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我校2019屆本科畢業生檔案轉遞工作順利完成
發布時間: 2019-07-03 訪問次數: 11

畢業生檔案轉遞工作是一項時間緊、任務重的工作,也是畢業生離校工作最后一個關鍵環節。近年來,大學生就業創業指導中心不斷優化檔案整理方案,緊扣時間節點,高效率地完成各項規定任務,為檔案順利郵寄打下基礎。73日,我校2019畢業生5386份本科畢業生檔案整理完畢,并通過EMS轉遞到全國各地。

625日,中心開始接受本屆畢業生檔案材料,在各學院輔導員老師的密切配合下,歷時4天,整理完所有畢業生大學生期間的檔案材料。同時,為最大限度的保證檔案信息正確性,中心對畢業生自行錄入的檔案信息進行了新一輪審核,并于629日將審核后的檔案信息發送至郵局,打印快遞單號。期間,開展檔案裝袋前的準備工作,整理出畢業生高中階段檔案,按照班級分類;整理出延期畢業生的高中階段檔案,做好歸檔保管;整理出轉專業畢業生的高中檔案,歸檔到所在班級。630日,根據檔案信息,將各學院提交的大學期間檔案材料、高中階段檔案材料、報到證及黨員材料等逐一分裝。同時,與EMS工作人員保持溝通,利用時間差,完成大學生郵寄專用檔案袋快遞單的張貼工作。73日,畢業生檔案全部整理完畢。

期間,學生處負責同志到現場慰問一線工作人員。各學院安排1名輔導員協助檔案整理工作。

  

(文/圖:李恒奎;審核:李衛東)  







 

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